1.介绍
董事会成员是英国慈善机构的受托人,根据《英国公司法》和《英国慈善法》负有董事责任。作为本协议的一部分,要求每位董事会成员(“受托人”)同意遵守本文件中规定的行为准则,并签署相应的受托人声明。这将与慈善组织的章程一起阅读。
《行为准则》的副本将放在理事会所有议程的最前面。
2.代码的目的
该准则旨在定义科克伦受托人的预期标准,以确保:
- 组织有效、公开、负责;
- 达到了诚信和管理的最高标准;和
- 与任何工作人员和顾问的工作关系都是富有成效和支持性的。
3.行为准则
3.1无私
受托人有一项普遍的义务,即为了整个慈善机构的最大利益,以正直和谨慎的态度行事。他们不应该为了为自己、家人、朋友或来自的组织获得经济或其他利益而采取行动。
3.2诚信
慈善机构的受托人应以不损害或破坏组织或其工作人员的声誉的方式进行自己进行。更具体地说:
- 不应将自己的任何财务或其他义务放在外部个人或组织中,这些义务可能会在履行其作用方面致力于影响他们;
- 必须避免实际不正确和任何不当行为的外观;
- 应遵守董事会费用政策,避免接受可能合理地思考其判断的礼品和酒店,以及任何与慈善机构的任何有关的礼物或热情款待应宣布给董事会。
3.3客观性
在开展其作用时,包括预约,授予合同,推荐个人进行奖励和福利,或交易其他业务,应确保仅仅符合优点。
在决定自己没有专业知识的领域,受托人应该考虑适当的专业建议。
3.4问责制
受托人:
- 有责任遵守宪法和法律要求,并遵守官方组织政策和最佳实践,以保持对慈善机构的信心;
- 对本组织的成员和其他利益攸关方负责其决定,董事会的有效性以及组织的履行。
3.5开放性
受托人应遵守Cochrane的数据保护政策,并确保机密信息和材料,包括有关个人的材料,按照应有的谨慎处理;所以它是保密的。
此外,他们应该尽可能开放,他们的决定和他们所采取的行动。尽量,他们应该仅给出他们的决定,并仅在更广泛的兴趣明显要求时限制信息。
3.6诚实
到目前为止,受托人有责任避免任何利益冲突,并且遵守Cochrane的利益冲突政策。特别是,他们必须在讨论的任何问题中都知道任何兴趣:
- 造成偏见的真正危险(即利益对他/她或他/她的家庭成员、朋友或组织的影响大于决策所影响的一般性);或
- 这可能会合理地导致其他人认为这可能会影响决策。
- 他/她应该宣布兴趣的性质并退出房间,除非剩余的受托人否则达成一致。
3.7领导能力
受托人必须:
- 促进和支持以身作则的领导原则,遵守科克伦良好管理实践宪章;
- 定期参加所有会议(除非有特殊原因不参加),确保他们适当有效地准备并做出贡献,避免支配他人的贡献;
- 为董事会的所有讨论带来公平和开放的观点,维持口语和聆听之间的尊重,对待尊重的不同意见,并确保所有决定都是慈善机构的最佳利益;
- 尊重董事会联合主席的权力,以及任何会议主席;
- 在将授权授予他们中的任何一位或任何一位员工之后,要小心——无论是个人还是集体——不要用言语或行动破坏授权。
- 接受并尊重董事会和员工之间的角色差异,确保名誉官员、董事会和员工为本组织的利益高效、一致地工作,并发展相互支持和忠诚的关系;
- 尊重工作人员的作用,以及员工团队中的管理安排,避免任何可能破坏此类安排的行动;
- 遵守任何平等机会、多样性、健康和安全、欺凌和骚扰政策以及董事会同意的任何其他政策;
- 与董事会成员角色建立的联系人保持尊重,合同和礼貌的关系;
- 在发言或写作作为董事会成员时,即使在与个人观点方差方差时,注释也会反映当前的组织政策;
- 在私下发言时(即非董事会成员发言时),遵守发言人政策,并努力维护慈善机构和慈善机构工作人员的声誉。
4.违反守则
如果担心受托人违反本规范的情况下,该事项将由联合主席或联合主席和另一个受托人或由联合主席任命的两名受托人审查。他们将向董事会提出建议。(如果对联合主席提出了令人担忧,则将由其他联合主席和另一名受托人进行审查。
董事会将决定是否在非公开会议上讨论该建议。任何制裁将由董事会决定,直至并包括要求相关受托人从董事会辞职。在这种情况下,受托人将接受董事会的决定。
5.受托人声明
我宣布:
- 我年满18岁。
- 我不是一个未被解除破产的破产者。
- 我以前还没有由法院或慈善机构委员会从英国或海外慈善机构中删除。
- 我不属于英国公司董事禁用法令1986年签订资格或海外等效物。
- 鉴于上述情况,我没有被《1993年英国慈善法》第72条(经《2006年英国慈善法》修订)取消担任慈善受托人的资格。
- 我承诺以诚信为本,符合慈善机构的受托人,并根据法律,在慈善机构的物品,使命和价值观中履行责任和职责。
- 除了我在利益冲突中,我没有与慈善机构(个人或朋友或朋友或商业联系)发生冲突的任何财务或其他利益。
- 我将公布对任何正在讨论的事项的任何利益,这些利益会造成偏见的实际危险(即,利益对我、我的家人、朋友或组织的影响大于决策所影响的一般性);或者可能合理地导致其他人认为这可能影响决策,并退出会议室,不参与讨论或决策,除非其余受托人另有约定。
- 我将遵守慈善机构受托人的行为准则。
- 如果我违反本准则,我准备接受董事会决定的制裁。
签字:___
姓名:___
日期:___