这是科克伦的官方政策。最后更新于2021年9月。
本政策的各部分:
总结
科克伦是一家合法成立的英国慈善机构和公司。当选为董事会成员的个人将成为慈善机构的受托人和公司董事。根据英国慈善法和英国公司法，受托人有非常具体和严肃的法律责任和义务。所有董事会成员必须遵守管理委员会章程并同意的行为准则．
董事会通常至少由13名成员组成：
- 至少七个选举成员
- 至少六个任命成员
- 这13名委员中有两名担任联席主委(他们可由其他受托人选出或委任委员担任这些职务)
所有董事会成员应：
- 始终以科克伦作为一个整体的最佳利益为出发点，并按照其愿景、使命和价值观行事；
- 坚持高标准治理,；
- 制定组织的战略方向和政策，并定期检讨，以适应组织运作环境的变化;
- 向首席执行官(CEO)和总编辑授权，决定如何最好地实现战略目标和管理慈善机构的日常业务;
- 监察达致策略性目标及遵守既定政策的情况;
- 监督慈善机构的财务报告和披露。
下面提供了详细的选举和任命程序，包括关于候选人如何被提名的资料，以及关于拉票和候选人宣传的政策。
董事会角色概述
联合主席
理事会有两名联席主席，负责分担工作量，利用互补的技能和经验，并通过在不同时间卸任的联席主席实现连续性。
资格
的章程(第18条)授权董事会根据他们决定的条款任命联合主席，前提是至少有一位是Cochrane的成员。
目前，董事会表示，在科克伦担任或曾经担任领导职务的任何人都有资格申请联合主席职位。董事会成员的经验是有利的，但不是必要的。
如果个人目前与任何与Cochrane审查结果有直接利益关系的商业公司（如制药公司或设备制造商）存在利益冲突，包括资金、持有薪酬或荣誉职位（包括董事会成员），则不得开始担任Cochrane联席主席，或其他冲突。有这些冲突的候选人可以参加任命，但必须在有资格担任其职位之前从这些职位辞职或以其他方式结束冲突。
联合主席的任命过程通常每年在组织成员之间进行。董事会负责从提名的候选人中选出最合适的人选。
要有资格成为联合主席，候选人必须:
- 阅读以下由英国自愿组织国家理事会编写的指南:
- 接受董事会章程。
- 接受并承诺遵守《受托人行为守则》。
- 填写Cochrane“利益声明”声明。
- 为所有受托人填写英国慈善委员会要求的“受托人资格声明”。
要确认资格并访问上面列出的所有资源，候选人应完成联合主席候选人声明,下面可下载。
属性
联合主席需要有领导能力，具有充分的咨询能力，有远见，善于与人打交道，能够有效地解决问题和冲突，沟通良好，并能够在各种不同的情况下代表科克伦。
责任
共同主席商定适当的职责分工，其中包括：
- 主持董事会会议及各董事会小组委员会;
- 主持Cochrane年度股东大会;
- 协助董事会进行策略性规划;
- 为首席执行官、总编辑和中央执行团队提供建议和指导，以实现Cochrane的战略；
- 担任Cochrane和董事会的官方发言人，有权将这一职责委派给其他人;
- 在首席执行官和总编辑的职权范围之外，回应组织成员提出的问题；
- 执行董事会商定的由联合主席负责的倡议和项目;
- 对首席执行官和总编辑进行绩效评估。
时间的承诺
联合主席每周至少需要8小时的工作时间，但有时可能需要30小时的工作时间(不包括亲自出席董事会会议时的全职工作时间)。
酬金
Cochrane的章程允许该组织在必要时为其联合主席代表该组织进行的工作支付报酬，每人每周最多一天，按比例计算。这一上限由组织设定，并在必要时进行审查。
任期
联合主席任期两年。经执行局批准，他们可继续留任两年。
选举和任命管理委员会成员
理事会通常由至少13名成员组成（7名当选成员，通常至少6名任命成员）。两名成员担任联合主席。
当选成员
资格
Cochrane的《协会章程》规定，董事会的大多数成员必须是选举产生的。
为了有资格参加选举，候选人必须：
- 接受Cochrane会员资格的条款和条件，并在选举投票结束前至少30天成为Cochrane会员。
- 阅读以下由英国自愿组织国家理事会编写的指南:
- 接受董事会章程。
- 接受并承诺遵守《受托人行为守则》。
- 填写Cochrane“利益声明”声明。
- 为所有受托人填写英国慈善委员会要求的“受托人资格声明”。
要确认资格并访问上面列出的所有资源，候选人应完成当选议员候选人声明,下面可下载。
属性
作为提名工作的一部分，理事会将在每次选举前确定被认为对理事会的有效运作至关重要的关键技能和经验领域，并加强科克伦的治理实践。
虽然预计没有一名候选人能够涵盖所有领域，但董事会将努力确保平衡，并确保每个领域至少有一名董事会成员。为了针对基本技能和经验，董事会可修订每次选举所需的关键领域清单。关键领域清单可包括：
- 慈善治理
- 循证医疗或政策
- 编辑政策和出版
- 消费者参与
- 知识翻译、交流和/或主张证据
- 组织财务
- 组织治理
候选人可以在任何要求的专业领域的组合。如果选出的委员会成员没有就每个领域共同提供经验，则可针对公布的下一次选举和挑选任命成员的专门知识要求，以确保涵盖每个领域。董事会将积极谋求性别、地理位置、语言和其他公平考虑的多样性。
委任成员
资格
《公司章程》(第15条)赋予董事会委任董事会成员的权力。
如果个人目前与任何与Cochrane审查结果有直接利益关系的商业公司（如制药公司或设备制造商）存在利益冲突，包括资金、持有带薪或荣誉职位（包括董事会成员），则个人不得以指定成员的身份开始服务，或其他冲突。有这些冲突的候选人可以参加任命，但必须在有资格担任其职位之前从这些职位辞职或以其他方式结束冲突。
任命成员的数量可能根据董事会成员中关键专业知识领域的覆盖情况而调整。在认为所有关键领域都已满足的情况下，可以减少预约。
候选人将在广告或直接搜索后确定。成功的候选人由董事会的现任成员挑选和任命，与选择联合主席的方式相同。要有资格成为理事会成员，他们必须:
- 阅读以下由英国自愿组织国家理事会编写的指南:
- 接受董事会章程。
- 接受并承诺遵守《受托人行为守则》。
- 填写Cochrane“利益声明”声明。
- 为所有受托人填写英国慈善委员会要求的“受托人资格声明”。
要确认资格并访问上面列出的所有资源，候选人应完成委任议员候选人声明,下面可下载。
属性
作为提名的一部分，在每次选举前，理事会将确定被认为对理事会的有效运作至关重要的关键技能和经验领域，并加强科克伦的治理实践。这些关键领域可能与为当选候选人确定的领域重叠，但也可能反映出当选成员可能没有的技能和观点。他们可能包括:
- 大型非营利组织的董事会成员或其他领导人
- 非营利部门的财务管理和业务发展
- 医疗保健或其他发布
- 患者/消费者参与证据制作和健康政策
- 循证医疗
- 循证指导方针和政策
- 跨国际网络的组织运作
- 技术和数据分析
- 卫生经济学
- 主要研究
- 法律专业知识
- 教育和学习
- 沟通与知识翻译
以下规定适用于当选和任命的成员：
时间的承诺
预计董事会成员每月将参加一次90分钟的视频会议，并通过阅读和评论议程上的文件提前为这次会议做好准备，这大约需要两到三个小时。此外，预计他们将加入至少一个董事会小组委员会，至少每季度举行一次，而且还需要准备。培训和发展课程需要额外的时间。
平均而言，董事会成员每月至少应能有一天的时间担任该职务，并能灵活地参加会议和回复电子邮件。他们应积极为董事会业务做出贡献，及时了解当前问题并参与讨论。为了适应国际参与，视频会议通常在北美和南美时间上午、欧洲时间晚上以及亚洲和澳大利亚时间晚些时候或清晨举行。如果国际旅行恢复，会员可能需要亲自参加国际会议。
酬金
所有出席会议和履行董事会成员职责的合理旅费和住宿费将予以报销。请参见伙食费政策为更多的信息。
任期
董事会成员的任期为三年。在三年任期届满时，他们有资格再竞选连任或连任，任期三年。
理事会成员的任期不得超过八年(无论是选举成员、委任成员、主席或联合主席)，除非他们上一届任期结束后已满至少三年。
选举及委任程序
联合主席
董事会任命联合主席。候选人应由Cochrane的三名成员提名会员条款及条件，包括一名现任董事会成员。现任董事会成员每人只能提名一名候选人。
接受委任的候选人必须在指定的截止日期前，将提名表格以电邮方式递交至指定的电邮地址，包括:
- 共同主席候选人的声明，其中包括声明利益冲突(包括直接和间接冲突，以及与董事会其他成员的职业关系，以及他们可能参与的其他董事会)。
- 支持信三个Cochrane成员作为候选人的“提名者”，包括一位现任董事会成员*，提供下列资料:
- 写支持信的人在科克伦大学的姓名和角色。
- 关于他们知道提名人的能力，为什么他们认为提名人是合适的候选人，根据本政策中所列的共同主席职位描述以及他们认为被提名者具有必要属性的程度。
*现任董事会成员每人只能提名一名候选人，现任联席主席不允许为联席主席任命的其他董事会成员提供支持信。
成功申请人(即新任联合主席)的联合主席候选人声明将在Cochrane社区网站上公布，并将在联合主席任职董事会期间以联合主席的名义保留在网站上。为此，必须使用联合主席候选人声明文件模板;完整地址，电子邮件地址和/或未加密的电子签名除外。如果某个人被选为联合主席，但不是董事会成员，则该个人是董事会指定成员(根据公司章程第15.2条)，并以此确定当选和任命成员的比例。新任命的共同主席的任期通常从任何一年的9月1日开始。
如果某个人在其作为当选成员的同一选举过程中被选为联席主席，则该候选人将被任命为董事会成员，而不是当选，并将退出选举过程。
当选成员
中央执行团队的一名成员将被任命为选举干事，负责处理提名、选举和向候选人提供咨询的所有必要业务。
选举程序的时间表是由科克伦的中央执行团队(CET)制定的，应该每年进行一次。
时间表中需要考虑的步骤包括:
- 呼吁提名
- 提名截止时间
- 公布候选人名单
- 为进行投票的网页分配一个URL
- 收到选票的截止日期
- 计票，独立复核
- 选举结果公布
选举事务主任会在提名截止日期前最少三星期，在考克伦新闻频道公布提名通知。
参加选举的候选人必须在指定的截止日期前，将提名表格以电邮方式递交至指定的电邮地址，包括:
- 完成的当选议员候选人声明，其中包括声明利益冲突(包括直接和间接冲突，以及与董事会其他成员的职业关系，以及他们可能参与的其他董事会)。
- 的名字两个Cochrane成员担任候选人的“提名人”。请注意，自2018年10月起，提名人不得向候选人提供支持信。他们必须是Cochrane的成员，但他们不必在组织中处于领导地位。
- 候选人的近照(头像)。请注意，自2018年10月起，爆头是允许的，也是可选的。允许拍照的目的是增加候选人的知名度和对选举的兴趣。
在选举过程中，提名者的候选人声明、照片和姓名将在考克伦社区网站上公布，在新成员担任董事会成员期间，候选人声明和照片将与新成员的姓名一起保留在网站上。因此，必须使用候选声明文档模板;完整地址，电子邮件地址和/或未加密的电子签名除外。
候选人声明必须根据董事会确定的对其运营至关重要的核心专业领域的公布清单，详细说明候选人的专业知识。该名单可由董事会不时修订，但不得在选举过程中修订。
被提名候选人的名字将在提名截止日期后立即在Cochrane网站上公布，按照姓氏的字母顺序，与提名者的名字一起。将确定竞选连任和/或属于特别圈定类别的候选人。在提名截止日期和投票开始之间有一个星期的时间来解决任何有关资格的争议。
投票
由会员条款及条件，将有权在选举中投票。每个成员都有一票。选举通常会通过Cochrane网站以电子方式进行，并由中央执行团队管理。
中央行政团队(CET)的成员有资格在董事会选举中投票。然而，这排除了CET的工作人员在选举期间访问投票表格的结果(通常是信息和技术团队的一到两名成员)，他们没有资格投票。有关资格的详细讨论，请参阅下文对员工的特别考虑．
选举事务主任会分发网上投票系统的网址，让合资格的选民在网上投票。
投票将通过一个有密码保护的在线系统进行。每个合格的选民必须使用他们的Cochrane密码登录，为一个或多个候选人登记投票。登入资料是用来识别个别选民及防止投多票，但任何个别选民的投票资料将由选举事务人员及支持选举程序的资讯科技人员保密。
选民可以投出与空缺人数相等的票，而且每一票的权重相同。得票最多的候选人将被宣布当选。投票结果由CET的两名成员进行复核。在平局的情况下，董事会作为一个整体拥有决定性的一票。每一位候选人在选举中获得的选票数目，连同宣布结果一并公布。
新当选议员的任期从选举结果公布之日起开始。
拉票和候选人宣传
Cochrane高度重视最小化偏见、促进获取和实现广泛参与。因此，鼓励为参加选举或任命过程拉票，但禁止为特定候选人拉票。
“拉票”是一个通常用于政治运动的术语，指个人或群体的直接接触，目的是告知和影响他们的投票。通常，按照规定的规则进行拉票是完全合法的，也是任何选举的重要组成部分。
- 任何Cochrane成员、团体或委员会可以鼓励成员参加选举，但不支持特定候选人;
- Cochrane领导或领导委员会(如集团高管)不应公开支持特定候选人;
- 考生可以通过自己的社交媒体账户或私人信件宣传自己，但不能通过或通过Cochrane官方沟通渠道(见下文)。
沟通机制:
- 官方Cochrane沟通渠道（包括但不限于电子邮件列表、集团电子邮件地址、集团和/或中央社交媒体账户以及集团/或中央通讯）可用于促进选举，但不应用于支持特定候选人和/或就候选人的适合性提供个人意见；
- 所有官方通信应将选民引导至官方选举页面，按姓氏字母顺序列出所有候选人名单；
- 候选人可以在自己的社交媒体档案上发布促销信息，但不得在科克伦的官方Facebook账户上发布促销信息/评论；
- Cochrane推特账户的标记不受限制，但在注意到选举标记的地方，管理员还将发布一个链接，指向选举的一般信息，包括所有候选人（如上所述）。
委任成员
提名通知书将于截止日期前最少三星期，透过适当的公众渠道公布。
候选人可以提名自己，并且必须在指定的截止日期前通过电子邮件将提名提交至指定的电子邮件地址的中央执行团队，包括：
- 完成的委任议员候选人声明，其中包括利益冲突声明（包括直接和间接冲突、与董事会其他成员的职业关系以及他们可能担任的其他董事会成员的职业关系，以及过去10年与制药、器械、烟草或其他营利性公司的任何雇佣关系或其他财务关系）。
- 已删除完整地址和其他联系方式/个人状态信息的候选人简历副本。
- 候选人的近照(头像)。
成功申请者(即新成员)的候选人声明、照片和简历将在考克伦社区网站上公布，并将在新成员任职董事会期间与他们的姓名一起留在网站上。因此，必须使用候选声明文档模板;完整地址，电子邮件地址和/或未加密的电子签名除外。
提名将由中央执行团队的一名成员分发给董事会成员，董事会将根据候选人的技能和经验，以及董事会目前的技能和经验选择成功的候选人。可专门任命一名候选人处理董事会确定的优先专业领域。当被任命的董事会成员正在等待再次任命时，他们将不参与决策过程。
新任命的成员的任期通常从选举结果公布之日开始。
对员工的特殊考虑
法律背景
Cochrane是一家慈善机构，根据英国法律共同注册有限公司（注册号1045921）。
英国慈善委员会(UK Charity Commission)在其出版物《基本受托人》(The Essential Trustee -你需要知道的，表示：
“一般来说，受托人不能成为其慈善机构的雇员，雇员也不能成为受托人。除非慈善机构的管理文件明确授权，或者我们或法院已经给予许可。”慈善委员会指出可能会有例外，并明确表示这些例外是不寻常的。可能合适的例子包括短期和具体的任务，受托人执行工作可能更简单和更便宜，而不是聘请第三方，例如，受托人董事会有一名律师，需要做一些法律工作，或者是需要装修的地方，受托人就是装修师。但这些仍然是特殊情况，不寻常，不包括个人为慈善机构持续工作的职位，例如，提供持续的法律服务，而不是一次性的情况。慈善委员会的主要担忧是，如果受薪员工是雇主的董事会成员，他们将会有明显的利益冲突。
因此，以下人员不具备成为董事会成员的资格:
- 直接聘用科克伦的员工，如中央管理团队(CET)，或任何从科克伦核心基金领取薪水、咨询或借调费用的人。他们可以选择参加选举，但如果当选，应在担任董事会成员之前辞去任何核心资助职位。
- 合同合作伙伴和服务提供商的员工。例如，其中包括我们的出版合作伙伴Wiley的员工和我们的审计师的员工。
以下人士有资格参选：
- 未列入上述类别的任何人，且其并非因其他非就业相关原因而不符合资格；
- 由于核心基金（如方法创新基金）的赠款或其他类似融资过程而承担项目工作的人员；
- 科克伦集团雇佣的人员；与无资格参加上述名单所列选举的人员一起工作、监督或受其监督的人员（利益申报的正常规则将适用）。
没有资格参加选举的人，也没有资格担任任何参加选举的候选人的提名人。