[本职权范围由MEs执行官于2018年9月更新]
主编执行董事会的宗旨
MEs执行官的目的是成为进出MEs、科克伦管理委员会、科克伦理事会和总编辑（EiC）的沟通和信息流的渠道。
问责制和报告
- MEs执行官对所有MEs、助理MEs和编辑助理负责。
- MEs执行官将向所有MEs报告活动，并在MEs座谈会上提交书面报告，并纳入最终会议记录。
- MEs执行官将根据需要为科克伦管理委员会和其他利益相关者团体编制书面报告或文件。
目标
- 及时有效地向科克伦管理委员会和科克伦理事会（通过其ME代表）提供与MEs角色和功能相关的所有方面的建议。
- 及时有效地向主任工程师提供与Cochrane审查小组（CRG）内MEs功能相关的所有方面的建议。
- 促进MEs、信息专家（ISs）、协调编辑委员会和主任工程师之间的有效和及时沟通。
- 反馈Cochrane董事会、Cochrane理事会和EiC的任何相关决定或讨论。
- 如有必要，协助填补Cochrane工作组或编辑与方法部（EMD）领导项目的ME职位。
- 在出现任何“联络”职位时，与科克伦管理委员会或科克伦理事会协商，并在必要时提供协助，例如在特殊项目或成立临时工作委员会的情况下。
- 协助规划和组织区域和其他MEs会议（视情况而定）。
- 就与其在组织内的角色和职能相关的问题咨询MEs。
- 确定小微集体的关注点和问题，并将其提交至适当的领域。
决策
- MEs执行官将致力于达成全面共识；如果无法做到这一点，决策将以多数票为基础。在票数相等的情况下，MEs行政部门的联合召集人将拥有决定性投票权。如果票数仍然持平，科克伦委员会代表将拥有决定性的一票。
- 对于在MEs执行会议上作出的决定，需要超过MEs执行会议成员半数的法定人数。对于通过电子邮件通信做出的决定，预计MEs执行官的所有成员都将投票，但如果不可能，则上述法定人数不变。
- 必要时，决策将基于与所有MEs的协商。
会议
- 每年至少召开一次面对面会议，通常在治理会议上召开；可在年度科克伦学术讨论会上再举行一次会议。
- 专用电子邮件讨论列表。
- 定期电话会议。
- MEs的执行会议记录将在ARCHE的MEs论坛上访问。
- 会议记录和电话会议将遵循以下时间表：草案将在两周内分发，并在会议/电话会议后三周内完成。
- 讨论理事会事务时，可邀请理事会的非MEs执行代表参加部分执行会议。
小微执行董事会成员
- 会员资格将是自愿的。最初将通过MEs的讨论列表对志愿者进行一般呼吁(mes@lists.cochrane.org)每当有空缺时。
- MEs可以提名自己或同事[1]为成员。
- 被提名的MEs将准备一份简短的个人陈述，概述他们对该职位感兴趣的原因，以及他们认为将为高管增添什么。
- 如果一个空缺收到多个提名，行政部门成员将讨论候选人，共同召集人将作出最终决定。
- 志愿者将被期望有时间致力于该职位、所需技能和同事的信任。
- 如有可能，将考虑两名兼职志愿者分担工作。
- 所有任期均为三年。为确保连续性，新成员的招聘将错开，以确保在给定的一年内更换不超过三分之一的行政人员。任期没有限制，但重新任命取决于联合召集人的批准。
科克伦理事会成员
- MEs在科克伦委员会的执行代表将由MEs的执行代表选举产生。
大小、组成和代表性
- MEs的执行限制为八个MEs。理想情况下，MEs将反映CRG的多样性，特别是CRG在审查组合、ME经验、网络代表性和地理位置（如可能）方面的规模。
- 如果工作量或经验与专业知识的平衡要求增加成员有助于帮助执行机构实现其目标，则MEs执行机构的联合召集人可增选至多两名成员加入MEs执行机构。增选成员任期固定，由共同召集人确定和审查。
- 在任何特定时间，MEs执行官将有两名联合召集人。
MEs执行成员的职责
- 通过电子邮件、电话会议以及在治理会议和Cochrane座谈会（如有可能）上的面对面会议积极参与。
- 通过提交给Cochrane董事会、Cochrane理事会、协调编辑委员会、年度MEs和联合编辑会议的文件，提出并回应MEs的重要问题。
- 轮流在MEs执行会议上做会议记录（会议未记录）。
- 通过收集成员的反馈意见并接受建议或请求，与MEs社区保持联系。
- 维护管理编辑门户，确保MEs的关键资源在一个平台上可用。
MEs执行共同召集人的职责
- 定期联络，以确保与MEs相关的问题首先提交给MEs的执行官，并确定如何管理这些问题（例如通过电子邮件、电话会议）。
- 组织和整理MEs执行官成员对EiC或EMD其他成员发送给执行官共同召集人或MEs执行官全体成员的文件的反馈。
- 尽可能同意并签署发送给MEs主管/MEs的信息。一名共同召集人签字即可。
- 确保MEs执行成员的所有成员致力于“MEs执行成员的责任”项下的行动。如果未发生这种情况，一名或两名联合召集人将与成员联系，讨论补救措施。如果情况没有改善，该成员将离开其职位，并通过通常的流程寻找新成员。
表达
- 通过定期与主任工程师沟通，与EMD保持联系。
- 确保Cochrane工作组和特殊项目的ME代表及时向MEs执行官提供反馈，供MEs执行官会议（和电话会议）审议。
- 确保通过MEs邮件列表、讨论论坛进行适当沟通，并在适当情况下直接与MEs进行沟通。
[1]同事是指在科克伦评论集团担任总编辑、助理或卫星总编辑的人员。