[这些会议记录已于1999年12月13日获督导小组行政人员批准]
展示：Zarko Alfirevic, Gerd Antes, Hilda Bastian, Lisa Bero, Monica Fischer, Gill Gyte, Jini Hetherington(分钟)，Paul Jones, Peter Langhorne, Mark Lodge, Andy Oxman(主席)，Bev Shea, Jimmy Volmink, Chris Williams。
参加:Claire Allen，Davina Ghersi，Ruth Jepson。
1.欢迎，为缺席道歉，介绍，并批准议程:Andy欢迎大家参加会议，议程没有修改就通过了。由于意外情况，迈克·克拉克对缺席表示了歉意。
2.上次会议记录:指导小组于1999年3月14日和15日在弗莱堡举行的会议记录已于4月23日由执行小组批准，分发给所有实体，并已在协作网站上公布。除了已经列入议程的项目外，没有产生任何问题。
3.督导小组、小组及谘询小组的成员/召集人:Andy要求CCSG成员考虑对子小组和咨询小组成员的修改建议，并在周六会议前让他知道任何更改。
4.合作的报告和财务报表：将于10月8日提交周年股东大会的截至一九九九年三月三十一日的年度报告及财务报表似乎令人满意，无须详细讨论。
5.目前财务状况:Monica在与议程分发的电子表格上显示的合作财务状况有关协作的财务状况的更新。她感谢，为她作为协作的财务主任所做的优秀工作鼓掌。
6.秘书处人员安排:安迪介绍了克莱尔·艾伦，她将于11月8日开始担任秘书处副署长。他还描述了菲利帕·米德尔顿将在10月11日加入英国气候变化委员会工作一年之后，对文本编辑过程进行定义的倡议。克里斯要求，在考虑任何新举措时，都要有长期的计划，会议再次同意，这些举措应该首先进行试点。
7.计划年度股东大会计划：商定了10月8日这些会议的活动顺序。与会者同意，从一开始就应要求增加议程项目。
8.1 -标题:安迪描述了北欧科克伦中心挪威分部最近开发的一款软件，它可以将所有新提议的评论标题放到网站上，以实现标题格式的一致，避免重复，并减轻电子邮件超载。编码和关键字仍然是一个未解决的问题。大家一致认为，重要的是首先要试行产权登记网站制度，然后再决定是否应强制以这种方式为所有新提议的审查登记产权。
8.2 -对照表:希尔达报告说，为新评论生成消费者概要的过程似乎相对顺利，但积压是一项艰巨的任务。2000年初，ACC将雇佣一名中场队员帮助准备剧情梗概。Bev报告了评审小组协调员在这个过程中所经历的压力。它同意消除第1/2000期的强制性条款，并同意不应因缺乏消费者概要而阻碍新评论的出版。工作负担过重的程度是公认的，关于何时应该强制纳入消费者概要的决定应该在指导小组于2000年3月在圣安东尼奥举行的下一次会议上讨论。与此同时，应该鼓励人们继续编写大纲，并向他们保证，没有相关审稿人的批准，任何大纲都不会进入Cochrane图书馆。新利18登录官网希尔达应该与迈克协调任何关于制作大纲的指导方针的未来变化，以便这些可以被纳入手册的修订。
行动：希尔达,迈克
8.3 -摘要:2000年第2期的Cochrane图书馆应删除“摘要是集中编写”的信息。新利18登录官网Monica应该把这个决定以书面形式传达给Update Software, Paul应该把它传达给协调编辑。
行动：莫妮卡,保罗
8.5 -方法编辑:安迪报道了奥勒·奥尔森和其他人所做的工作。会议讨论了设立质量问题工作委员会的建议:认为荷兰科克伦中心可能承担这一责任(见项目)31.3下文)。安迪重申，科学编辑的责任在于编辑团队。克里斯将与菲利帕·米德尔顿协调癌症网络正在做的确保质量的工作。
行动：克里斯
9.1莫妮卡请大家注意，她作为本议程项目的背景文件传阅的论文是个人观点，而不是软件开发小组的观点。此后，可持续发展目标讨论了她的论文，她展示了可持续发展目标向指导小组提出的建议:
1.未来软件开发的规划和实施应该建立在RevMan 4.0开发和发布期间获得的经验之上。
2.指导小组应认识到，Cochrane协作信息管理系统的未来发展可能需要额外的资源，并应为此进行专用资金。资金水平和一项过程，以确保在近期软件开发集团的特殊战略规划会议上有效地讨论了有效的使用。
3.请CCSG考虑拨1750英镑用于另一批RevMan光盘的印刷。
会议同意，下一期《科克伦图书馆》应载有下列声明:新利18登录官网
“《Cochrane评论》2000年第1期出版的准备工作恰逢将所有这些内容转换为协作组织的新评论写作软件(RevMan 4.0)的需要。新利18登录官网
这大大增加了合作审查小组的工作量，并优先考虑技术转换过程，而不是增订议定书或审查或其文本编辑工作。
Cochrane协作成员和所有其他用户的Cochrane系统评价的数据库应该认识到这一点,并确保任何批评Cochrane评论的质量问题1,2000不混淆,在转换过程中可能出现的问题与实际问题进行评论。”
行动：迈克
9.2Monica说，更新软件应该提供一个时间表来回应MetaView中发现的bug。其他商定的特点，包括印刷功能，应加以实施，在将软件以光盘形式分发给所有审查人员之前，应进行实地测试。它决定在接下来的两个问题上使用MetaView 3.1;这将影响新的和更新的评论，这些都将被集中检查，以确保使用MetaView 4的统计数据是准确的。这方面的信息应向所有有关方面传播，并在年度股东大会上宣布。为Issue 2/2000撰写新评论的人将尽快被告知使用哪个版本的MetaView。双方同意，一旦软件准备好，将从中央资源中提供大约4000欧元用于打印和分发新软件(RevMan 4.1和MetaView 4.1)光盘，直接发给所有审阅人员。安迪同意和莫妮卡合作，为新软件找到大约10个测试者，并试图从外部的中央资源中找到资助它的方法。
行动：莫妮卡,安迪
9.310月27日仍然是模块提交的截止日期，之后需要一个月的时间查看新审核的统计。如果错误可以修复，它们将被重新提交;如果没有，它们将被从模块中取出，直到下一个问题。这一决定得到了马克·斯塔尔的核实和同意，这些决定应该公开。应该告诉评论者，他们也有一个月的时间来检查自己的评论。
行动：莫妮卡
10.在Cochrane协作组织内改进信息技术使用的计划:Tor-Arne Bertheussen和Andy Oxman编写的背景文件概述了几个旨在更好地利用信息技术以促进协作内部更有效和更有效率的交流的项目。有人指出，北欧科克伦中心挪威分处准备投资资源来协调和执行这些项目。
展示：Zarko Alfirevic, Gerd Antes, Lisa Bero, Mike Clarke, Monica Fischer, Gill Gyte, Jini Hetherington(分钟)，Paul Jones, Peter Langhorne, Mark Lodge, Andy Oxman(主席)，Bev Shea, Jimmy Volmink, Chris Williams。
参加:Kay Dickersin(仅限上午)，Cindy Farquhar(仅限上午)，Davina Ghersi, Ruth Jepson, Youping Li, Mark Starr(仅限上午)
Mark Starr的报告:
项目7 -新生儿审查和专门数据库:对于新生儿审查(已在NIH网站上提供)作为专门数据库处理，一致认为没有异议。
项目9 -免费赠送的Cochrane图书馆:双方同意出版政策小组讨论这一问新利18登录官网题的细节，并在必要时交还给整个指导小组。
马克口头报告说，他估计明年的版税将在20万到35万欧元之间。
11.2.1 -特别协议草案:
有人指出，新的合作和更新软件特别协议将为期三年。双方同意，在RevMan的任何新版本发布之前，软件开发小组将负责对统计算法进行全面测试，更新软件将负责纠正任何错误。
11.2.2 - 下一代软件：
讨论了协作接管分析软件(MetaView)、ModMan和父数据库开发的可能性。这个和其他下一代软件的计划将由软件开发小组进一步讨论。马克同意与丽莎·贝罗联系，找出为什么一些评论和批评没有到达旧金山科克伦中心，并通知安迪。
行动：莫妮卡，迈克，马克·斯塔尔
12.中央/ CCTR:
Cindy Farquhar介绍了当天早些时候中央/CCTR咨询小组会议的决定清单:
1.更新软件将处理来自crg和Fields的专门注册，以及手搜索结果的单一文件，这些文件都是通过NECC@P以双方同意的标记文本格式提交的。
2.“更新软件”将与数据库生产商谈判，争取处理和包括记录的权利，以便将其列入CCTR，例如MEDLINE和Embase。
3.更新软件将与NECC@P建立一个及时的反馈系统，以提高CENTRAL/CCTR的质量。
4.“更新软件”将指定一个指定的人与NECC@P沟通，并确保双方都能接受的沟通水平。
5.作为执行上述任务的交换条件，更新软件将要求对CENTRAL/CCTR的电子格式享有三年的专有权。
在Update Software和NECC@P代表缺席的情况下，CCAG讨论了这一声明，并进行了投票，结果一致通过。和Joanne Telenta]特别想要承认NECC@P在与其他出版商就CENTRAL/CCTR进行谈判方面所做的努力。CCAG关心任何此类项目所涉及的时间问题，因此赞成更新软件的建议。CCAG认识到有必要与“更新软件”及NECC@P紧密合作，以确保建议对所有有关人士有效。
在对备选方案进行了长时间的讨论后，CCSG同意采纳咨询小组的建议，并将上述五点作为新的协作与更新软件特别协定的新附件2。Mark Starr敦促CCSG寻找一些资金来支持NECC@P与CENTRAL/CCTR的合作。
行动：迈克
13.Cochrane图书馆基于主题的结构建议:新利18登录官网Paul Glasziou提出的建议得到了普遍支持。建议应由协调编辑进行讨论。如果该建议得到实施，在进行跨评审比较时必须谨慎，交叉评审总结不应包含影响。大家一致认为，应该鼓励Paul Glasziou等人继续进行试点，因为他们知道，可能不可能将其纳入下一代软件，因为有关这方面的决定需要在大约一年的时间内做出。
行动：保罗
14.研资局会议报告:贝弗没有任何尚未讨论过的问题，需要评审小组协调员向指导小组提出。
15.未来两年督导小组建议的工作重点:会议同意在最近的协商进程之后为这次会议编写的清单上增加一个额外的优先事项，即支持提高对协作的认识。会议还同意，在为合作审查小组提出新的任务时，审查小组协调员应尽可能参与为完成这些任务设定最后期限。最重要的供资优先事项(运行秘书处和指导小组，建立资本储备)应通过更新软件的下一笔版税获得，之后可考虑第二级供资优先事项(见下文第28项)。
16.1 CRG模块中所包含的协议和审查的现状:北欧科克伦中心应每六个月向监测和登记小组提供根据母体数据库所载数据编制的状况表，以帮助它们进行监测。如果可以，还应该提供模块最后提交的日期。还应该向Monica提供其他有用的数据，这些数据可以包括在这份状态表中。
行动：莫妮卡
16.2活动日历:大家一致认为，活动日历非常有用，应该保持更新，并且应该定期将更新内容放到协作网站上。
行动：克里斯,达维娜
17.实体的监测和登记:Lisa表示，合作评审小组的监控工作进展顺利，将向10月8日的年度股东大会提交一份报告。
17.1.1可能的实体:吉米被要求画出所有的注意中心董事的要求如果有可能的新实体,与一个可识别的人把它向前,这些信息应该通知秘书处(通过伊恩•查尔默斯的点,如果他同意继续这样做,通过迈克·克拉克方法组通过马克·洛奇为菲尔兹/网络)，它可以被纳入科克伦图书馆。新利18登录官网
行动：吉米
17.1.2对评论和批评不予回应:克里斯被要求与协调编辑讨论一个建议，即如果评论编辑在六个月内没有收到来自相关评论家的评论的回应，那么编辑团队仍然会将该评论纳入Cochrane图书馆，并进行反馈(见下面27.2项)。新利18登录官网
17.2监测转向组：Chris Silagy在9月12日的电子邮件中概述了监督指导小组的建议，并随议程分发，得到了热烈支持。应当请他着手提出建议的审查小组的成员和职权范围。
行动：Jini
18.测量中心[及其他机构]:大家同意，在调查中要求提供财务资料是一个敏感问题，提供财务资料应完全是可选的。应通过CCINFO发出关于这一点的信息，并重申人们应通过秘书处向执行小组发出请求，要求对各中心或其他实体以及crg进行调查。
行动：Jini
19.资助者的论坛:安迪建议说，他将与克里斯·西拉吉(Chris Silagy)和缪尔·格雷(Muir Gray)接触，以帮助这项倡议，看看它能否在来年启动。
行动：安迪
20. W.H.O：安迪说，与世界卫生组织的合作取得了非常积极的进展，他将提供一份建议草案，供指导小组考虑未来与他们的合作。
行动：安迪
21.肯尼斯·沃伦奖:应通知Iain Chalmers，指导小组批准了这一倡议，并询问他是否会着手建立管理机制。
行动：Jini
22.坎贝尔合作:Andy说他已经邀请Robert Boruch参加2000年3月在圣安东尼奥召开的指导小组会议。
23.协作组织的组成:吉尔建议对宪法进行几项小的修改。她同意向圣安东尼奥会议提交一份宪法修正案草案，该草案将在2000年年度大会上提交批准。
行动：吉尔
24.解决冲突:吉尔建议说，她正在起草一份关于解决冲突的小册子，以便发给所有机构。这应该在圣安东尼奥会议上讨论。
行动：吉尔
25.年度股东大会计划:没有人建议对这些会议的计划作出改变。
安迪热情地感谢四位即将离任的指导小组成员，Bev、Lisa、Monica和Zarko，感谢他们在指导小组期间的辛勤工作和宝贵贡献。
展示：Gerd Antes, Hilda Bastian, Mike Clarke, Davina Ghersi, Gill Gyte, Jini Hetherington(分钟)，Ruth Jepson, Paul Jones, Peter langhorn, Mark Lodge, Andy Oxman(主席)，Elena Telaro, Jimmy Volmink, Chris Williams, Youping Li。
26.周年大会引致的业务:
26.1双方同意，今后将在讨论会之前获得实体代表的签名，并要求人们尽量向年会提出事先准备好的问题。大家同意，应邀请指导小组的前财务主任莫妮卡·费舍尔加入合作贸易公司的董事会。
行动：Jini
26.2希尔达和吉米自愿准备关于如何最好地实现性别平衡和发展中国家参与协作的讨论文件，供2000年3月在圣安东尼奥举行的指导小组会议上讨论。
行动：希尔达,吉米
27.2协调编辑会议:这次会议提出的主要问题是:
(a)强烈支持合作组织雇用一名首席执行干事/业务经理;还有人建议，可以留出一些资本，用于临时应急资金。
(b)同意中央文本编辑是一个明智的目标，但要保护编辑小组的自主权。
(c)对协调小组、领域、方法小组和中心之间的交流不足表示关切，并同意下一次讨论会应举行更多的跨实体会议。
行动：吉米
(d)大家同意，如果一名审查员在六个月内没有对对其审查的批评作出答复，则应在审查时一并发表批评意见。如果编辑团队愿意，他们也可以发表评论。这个决定应该传达给Lisa Bero，评论编辑和rgc，并抄送给协调编辑。
行动：Jini
(e)保罗·琼斯已通知所有人，一旦找到接替者，他就从指导小组辞职，协调编辑应立即举行选举，从现在起三年内任命人选。
行动：Jini
(f)安迪同意向所有实体编写一份关于在期刊上发表Cochrane评论版本的声明。
行动：安迪
27.3研资局跟进会议:贝弗和达维娜报告了这次会议产生的几个关键问题:
(a)研资局现正成立行动小组，策略性地在研讨会期间完成工作。
(c)有人对选举进程表示困惑:大家同意研资局和技术支助委员会应各自单独投票选出指导小组的研资局/技术支助委员会代表。
(d)鉴于综合调查小组的工作量很大，指导小组同意将暂停调查延长至1999年年底，并将继续对此进行审查。Davina应该明确地对小组协调人进行审查，如果人们在此期间迫切需要crg的信息，他们仍然可以联系crg，在这种情况下，rgc完全可以选择是否作出回应。
行动：达维娜
27.4监控注册组会议:吉尔建议丽莎提供一份关于迄今为止监控过程的书面报告。指导小组成员应能够获得监测信息，并对其进行保密处理。
28指导小组今后两年的优先事项:
(a)商定了五个最优先事项(见齿顶高分钟)。
(b)然后根据指导小组商定的今后两年的优先事项审议指导小组的筹资优先事项。安迪说,最高优先级现在被销售的版税Cochrane图书馆我们可以开始考虑我们的下一个级别优先级的优先级在接下来的两年,预计明年收入据马克·斯塔尔(见上面的11.1项)。新利18登录官网他重申了在协调编辑会议和年度大会上提出的告诫，即我们不应急于花钱。Peter和Mark同意起草一套基本原则，作为提供中央资金决定的基础，例如总是询问这样的决定将如何使crg受益。
行动：彼得,马克
（c）同意，最高优先事项现在招聘业务经理或执行董事。该建议是在协调人士的会议和年度股东大会上提出。根据明年的预计特许权使用费，一旦商定了职位描述和选择过程，就可以招募到这个立场。Andy同意在1999年3月的弗里堡会议上制作的职业经理的职务描述草案。本文件应修订，然后分发给请求这一点和其他人的协调人员。
行动：安迪
（d）克里斯和希尔达自愿为合作主席起草职位描述，因为这将对将任务分配给业务经理的任务。指导小组成员应给克里斯任何建议和意见。
行动：克里斯,希尔达
（e）据一致意识到，有10％的特许权使用费应被指定为应急基金，从下一届版税支付开始。
行动：迈克,Jini
(f)目前应认为软件开发、中央文本编辑和中央/CCTR具有同等的供资优先地位，在编制成本计算和酌情制订业务计划时应审查这项决定。双方同意，RGCs行动小组最多可以花费1000欧元通过电话会议进行讨论，并在指导小组下一次在圣安东尼奥召开的会议上提交该小组的战略计划。有关中央文本编辑的试验工作，应向CLIB使用者小组提出意见。
行动：达维娜
(g)中央/CCTR咨询小组也可最多支出1,000欧元，用于举行电话会议讨论。在收到Kay Dickersin的商业计划后，将考虑中央/CCTR的中央资助，Andy会要求她在与另一个出版商接洽之前制作该商业计划:该商业计划应事先得到指导小组的批准。
行动：安迪
29.引用Cochrane评论:Chris被要求与协调编辑一起解决这个问题，并在指导小组在圣安东尼奥举行的下次会议上向指导小组报告。
行动：克里斯
30.督导小组、小组及谘询小组的成员/召集人:
30.1批准:
30.1.1咨询小组成员资格的审批流程:大家同意，执行人员可以核准这些小组成员的变动，而不必将这些变动提交整个指导小组加以核准。
30.1.2新财务主管:迈克·克拉克同意接替莫妮卡·费舍尔扮演这个角色。
30.1.3新的召集人、监察及注册小组:吉尔·盖特同意接替丽莎·贝罗担任这个角色。
30.1.4讨论会小组新召集人:吉米同意在小组里调查一下，看谁愿意担当这个角色。
行动：吉米
30.1.5协作与更新软件之间的新联络人:感谢迈克·克拉克同意接替莫妮卡·费舍尔的这个角色，以及他的其他几项新职责。莫妮卡和迈克将会有一段时间的工作重叠，以敲定合作和更新软件之间的特别协议的细节。
行动：莫妮卡,迈克
30.1.6其他分组和咨询小组的成员:经确认，在中央/中央协调小组咨询小组中应该有两名指导小组成员，而且，鉴于马克·洛奇辞职的决定，达维娜应该在该小组中取代他。Mark应该向Kay Dickersin推荐一个合适的Fields代表加入小组。安迪同意与丽莎·贝罗讨论谁可能接替米尔德丽德·赵担任批评管理小组的召集人。Monica同意继续担任出版政策组的成员，同时担任软件开发组的召集人。希尔达和吉尔同意在CLIB用户组中寻找一个消费者来取代吉尔。大家同意把希尔达重新安排到讨论会小组。
行动：达维娜，安迪，希尔达，吉尔，吉妮
30.2.1选举过程:应该成立一个委员会来考虑对整个选举过程的修正。达维娜和马克应该招募一些人加入这个委员会，如果可能的话包括弗朗西丝·费尔曼和史蒂夫·麦克唐纳。他们应就当前进程的经验与吉尼协商，并在指导小组圣安东尼奥会议上报告其进展情况。
行动：戴维娜，马克
30.2.2选举下一任主席:安迪建议，新的主席应该在圣安东尼奥的指导小组会议上选出，并向人们介绍了附加在议程上的商定过程。可能的提名应考虑在合作雇用业务经理或执行董事的背景下，主席的工作描述应尽快由克里斯和希尔达制作。大家同意，如果指导小组成员中没有候选人，协调小组将查明是否可以提名指导小组以外的人，然后将这些人视为后备人选。
行动：每一个人
31.1.1讨论会组:本集团成员的一半在罗马集团期间介绍了一项简要次会议，其中提出了一个实验，为科学有两天，内部业务为期三天，不迟于2001年开始。吉米被要求沟通玛格丽特哈肖，让她在安排里昂集团的安排时可以铭记。
行动：吉米
31.1.2指导小组一致认为,任何剩余资金从座谈会应该进入一个基金来支持未来座谈会津贴而不是进入中央基金合作,已经过去的政策,和主机中心可以保持50%的盈余。这应该传达给今年的东道主和未来的东道主。
行动：Jini
31.1.3杰德被要求追求与所有中心董事的2002年互联网上的主持人识别。Xavier Bonfill提供了在巴塞罗那的2003年举办此次活动，同时加上卫生服务会议的科学依据。JINI应该让Xavier知道他的报价是为了与他感谢地收到并确认西班牙中心将于2003年举办集会。
行动：Gerd, Jini
31.2发布策略组:安迪建议，协作的翻译政策将与PPG 1999年10月6日会议的记录一起分发给整个指导小组。
行动：Jini
31.3建议的审查方法质量咨询小组:安迪同意邀请皮姆·阿森德尔夫特和菲利帕·米德尔顿考虑组建这样一个小组，并起草其职权范围。
行动：安迪
32.改善督导小组会议及沟通的建议:
Andy同意跟进建立审阅者的电子邮件列表。克里斯感谢Jini为她在罗马的转向集团会议的高效组织。A decision should be reached in San Antonio as to the timing of the CCSG's meeting during the Cape Town Colloquium, before other events are arranged around it, to avoid conflicts for the elected representatives with their entity meetings.巴西和中国中心都提供了2001年3月CCSG会议的举办举办：应探测中心，并在圣安东尼奥考虑到旅行费用，应当进行该决定。两个中心都需要建议，这些会议的主人将负责的费用。
行动：安迪,Jini
33.1 Valerie Jefferson基金:安迪同意表达自己的担忧，即该基金的目的可能应该比癌症更广泛。
行动：安迪
33.2“Cochrane”奖:与基金一样，想要以“科克伦”命名的奖项需要得到指导小组的批准。此信息应通过Cochrane新闻发布。获得Cochrane健康图书馆团体奖。
行动：Jini
33.3与Update Software协议的外部评审:关于对我们与Update Software达成的协议进行外部审核的建议，应该列入圣安东尼奥的讨论议程。
行动：Jini
33.4 Cochrane新闻:安迪建议说，加拿大中心(凯西·克拉克)已经同意在圣安东尼奥中心(凯伦·斯塔姆)负责下一期《科克伦新闻》的编辑工作。Jini被要求向Karen转达指导小组对她所做的出色工作的感谢，并向Kathie和加拿大中心对接管这一责任的感谢。
行动：Jini
指导小组今后两年的优先事项
优先级
额外的优先级
行动
努力确保crg可管理的工作量和资源
鼓励编写对高度优先主题的审查
开发和实施有效的编辑和质量改进
制定和实施确保审查的机制是最新的
制定商业计划并改善协作的资金基础
为其他优先事项可能采取的行动
制定并实施管理计划
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