指导小组分钟
会议记录
科克伦协作指导小组,
圣安东尼奥,德克萨斯州,
2000年3月5日及6日
[这些会议记录已于二零零零年四月三日获督导小组执行主任批准。]
2000年3月5日(星期日)会议
礼物:Gerd Antes, Hilda Bastian, Mike Clarke, Davina Ghersi, Jini Hetherington(分钟),Ruth Jepson, Peter Langhorne, Youping Li, Mark Lodge, Jim nelson, Andy Oxman(主席),Elena Telaro, Jimmy Volmink, Chris Williams。
在出席时:Fenella Rouse(用于整个会议);
Monica Fischer和Mark Starr(第1至8项)。
Bob Boruch和Dorothy de Moya(仅第9项)。
- 欢迎,为缺席道歉,介绍,并批准议程:
安迪收到了吉尔·盖特的道歉,因为她最近失去了亲人。他欢迎出席会议的Fenella Rouse,后者目前正在为Collaboration制定商业计划。
- 通过上次会议的会议记录和续议事项(1999年10月5日至9日,罗马):
1999年10月在罗马举行的上一次会议的记录已于1999年12月13日由指导小组执行部分核准。这些文件已分发给所有实体,并放在合作的网站上。
- 发布策略组:
安迪汇报了在2000年3月4日PPG会议上作出的决定:
3.1免责声明: Andy建议,当Cochrane摘要的修改作为常规功能在期刊上发表时,以及类似的衍生出版物时,应包括一份包含Cochrane标志的免责声明。免责声明应按所提供的打印,协作保留拒绝发布免责声明的权利。以这种方式展示Cochrane标志的请求,作为免责声明的一部分,将根据具体情况得到出版政策组的批准。免责声明和本政策将在PPG批准后合并并分发给指导小组,然后在合作范围内更广泛地分发。
行动:安迪,迈克
3.2网站提供评论和批评:有人建议,对Cochrane评论的评论和批评,应在甄别诽谤或淫秽材料后,立即在网站上发表。对此类评论的回应也应立即在本网站上公布。执行这一建议的细节需要制定出来,然后应该进行一段时间的试验。吉姆同意将这份建议分发给协调编辑。安迪将要求Chris Cates从批评编辑和批评管理小组寻求建议,关于如何实施这个建议。拟议的网站不会取代现行的评论和批评制度。然而,这可能会导致管理评论和批评的方式发生变化。Mark Starr(更新软件),Lisa Bero(旧金山科克伦中心,负责评论和批评系统)和Chris Cates(批评管理组召集人)应该参与制定这个建议,然后才会更广泛地征求人们的意见。安迪同意问Ole奥尔森(北欧科克伦中心,进行了广泛的研究方法学质量Cochrane综述),如果他也将这一群体的一部分,并问伊恩•查尔默斯(英国Cochrane中心,他提出了这个问题最近)启动电子邮件讨论与命名。达维娜同意从乳腺癌组织找一位消费者代表来对这项提议发表意见。
行动:吉姆、安迪、戴维娜
3.3出版专业数据库和衍生出版物:提出了含有Cochrane评论的衍生物出版物的收入(例如癌症图书馆)被添加到中央合作基金,而不是朝着个别实体增加。但是,有人指出,从制作专业数据库获得一些收入可以为实体提供动力,并可能成为实体获得一些长期资金的手段。CRG在田野和其他实体中处于一个非常不同的位置,因为它们会产生评论。决定通过案例基于更新软件并带到PPG进行批准,以便在案例的情况下协商专门的数据库。此问题还应在业务计划中解决。有一般来说,专门数据库的一些部分利润应投入基金以使CRGS受益。将根据正在编写的业务计划进一步讨论此问题。
行动:Fenella
3.4模块引用:Andy同意与Mike合作,提供有关谁应该包含在CRG模块的引用中的指导方针。本指南将包含在CRG模块指南中。
行动:安迪,迈克
3.5审查引用:关于是否修改评论的引用,吉姆已经征求了协调编辑的意见,大多数意见是保持引文的格式不变。评审的引用应该出现在评审的顶部科克伦图新利18登录官网书馆.
行动:马克斯塔尔
3.6国家订阅科克伦图新利18登录官网书馆:谈判应与更新软件和合作官员共同进行。当地个人可能希望继续参与此类讨论,但应尽早交给更新软件和合作代表的谈判。迈克同意代表这种谈判中的合作,除了影响英国的事项。GERD同意代表英国在英国进行的任何谈判中代表合作。
行动:迈克,盖德
- 更新软件协议:
4.1Mike介绍了先前协议的主要变化(附录)。Fenella提请注意该文件的法律依据,并表示律师应该看拟议的新协议。Mark建议,如果未来在合理的时间范围内无法修复的未来Metaview存在问题,它们将为北欧Cochrane中心提供Metaview的编程代码。第9.3节的最终刑期应修订,以便在“希望提取”之后“出版”。第11节应修订,说本协议是三年,没有任何通知期限,但应在未来两年内决定适当的通知期,并相应修改协议。基于本缔约方审议的本协议,芬里拉提供了简单的英语备忘录。此优惠是感激地接受的。
行动:Fenella
4.2大家同意,在将来某个时候,可能明智地从《协定》中删除附件,并将它们作为单独的文件保留下来。安迪同意为审稿人起草一份关于出版条件表格的说明。这并不需要包含在与更新软件的协议中。
行动:安迪
4.3指导小组的CRG代表应与CRG成员就如何实施附赠副本的撤回进行协商科克伦图新利18登录官网书馆在过去的一年中,如果评审没有被复核过,可以联系评审人员。这一条款应保留在《协定》附件中,但是暂时没有实施.应在2000年4月3日在下一个PPG会议上讨论Jim,Davina和Ruth的反馈,以便讨论。
动作:迈克,吉姆,达维娜,露丝
- 软件开发小组报告:
5.1会议同意鼓励各中心在可行的情况下设立区域RevMan咨询小组,以配合现有的咨询小组。中心指导小组的一名代表应将这一要求传播给各中心。这些小组的议程和会议记录将在一个网站上共享。
行动:埃琳娜
5.2埃琳娜承诺对各中心进行调查,看马克·斯塔尔是否会对它们有用,以季度为基础向它们提供组织订阅的最新数据科克伦图新利18登录官网书馆在他们的地理区域内。
行动:埃琳娜
5.3应该继续联系,为下一代软件寻求资金,这可能需要嵌入到协作的资金需求中。委员会同意,在无法获得外部资助的情况下,优先拨出拨款,以便由2001年1月1日起继续资助RevMan。Monica要求CCSG支持所提议的模型,将其作为下一代Cochrane信息管理系统的几个备选方案之一。对此没有反对意见。
- 中央/ CCTR:
它同意在拟议的合作业务计划的背景下考虑新英格兰Cochrane中心的提案。首先应要求凯迪克斯汀澄清行政行政程序,该价值是由Medline退缩项目合作的工作中添加的。迈克同意要求中央/中央电信局咨询小组澄清实体允许他们在Cochrane对照试验中提交出版物的哪些信息科克伦图新利18登录官网书馆从他们的专业寄存器。
行动:安迪,迈克
- 司库报告:
7.1.资金标准会议同意,秘书处的预算目前应增加5 000英镑,以支付一次性的经费要求。这些决定的主要焦点应该是支持审查工作,其基础标准应该是:如果提供资金,可能的成功,资金的替代来源的潜力,以及不提供资金是否可能造成损害。新利快乐彩彼得和马克同意进一步制定这些标准,并在4月份的电话会议上提交给主管考虑。
行动:彼得,马克
7.2贸易公司的开支指导方针:批准的贸易公司董事将在促销产品上支出总计5,000英镑,而不必申请授权。
行动:基尼
7.3目前的财务状况当前位置迈克告知马尔科姆·纽迪克,在本财政年度,作为贸易公司的公司秘书,他已经支付了2500英镑,以协助秘书处处理诸如增值税纳税申报表等方面的账目,以及处理国内税收问题。如果这一数字在下一个财政年度有可能超过,应寻求指导小组的批准。
行动:迈克
- 消费者对照表
8.1它重申消费者概要是评审的一个组成部分,因此应该受到相同的同行评审过程。新评审的摘要应遵循给定的指导方针,目标是在2001年2月之前完成积压的摘要。应该与由Jim和Hilda起草的crg和其他实体进行沟通,解释由于进度落后而导致的延误。对于将剧情梗概送到澳大利亚科克伦中心审批的做法应该是可选的,但这种做法应该受到鼓励。这是一项政策上的改变,应该包含在审稿人手册中。
行动:吉姆、希尔达、迈克
8.2希尔达展示了一些开销,描述了由澳大利亚科克伦中心开发的警报系统,以及如何在这个系统中使用消费者概要。她请人们对这个系统给予反馈,这个系统目前在澳大利亚科克伦中心网站上运行。
行动:
- 商业计划
9.1秘书处将协助芬里拉制作这个计划。可以从为监视实体产生的文档中收集一些有用的数据,但必须将这些数据视为提供给监测和登记子组的条件。它同意与实体的样本合作,并谨慎地调查实体。在此过程中设立的工作组应通过执行执行情况定期与指导小组定期磋商。该计划的草案将于7月初步批准转向集团初步批准后向实体发送到实体,该计划将根据需要修订该计划,并在开普敦进行以下讨论。与更新软件的协议和订阅的版税科克伦图新利18登录官网书馆应该在制定商业计划时进行审查,并且新协议的签署应推迟到商业计划书完成后。
9.2双方同意,应邀请丽莎·贝罗、泽维尔·邦菲尔、戴维娜·盖尔西、吉尼·赫瑟林顿、邦加尼·梅奥西、吉姆·尼尔森、安迪·奥克斯曼和克里斯·威廉姆斯为制定商业计划的工作组成员。Jini和Andy将为此组设置电子邮件讨论列表。工作组必须确保Fenella与消费者和用户协商。该小组应是一个咨询小组,与Fenella合作制定业务计划。从现在到10月,它将通过行政部门向指导小组报告。
行动:芬里拉,安迪,吉尼
9.3从世界卫生组织的高度收入提出了关注生殖健康图书馆.迈克应该和马克讨论一下,然后向PPG汇报。
行动迈克
2000年3月6日(星期一)会议
礼物:Gerd Antes, Hilda Bastian, Mike Clarke, Davina Ghersi, Jini Hetherington(分钟),Ruth Jepson, Peter Langhorne, Youping Li, Mark Lodge, Jim nelson, Andy Oxman(主席),Elena Telaro, Jimmy Volmink, Chris Williams。
在出席时:Cindy Mulrow(第31.1 - 31.3项,在第一个小时讨论);
Fenella Rouse(用于整个会议);
Bob Boruch和Dorothy de Moya(整个会议);
菲利帕·米德尔顿和马丁·奥弗林加(第10至19项)。
- Cochrane审查的质量:拟议的质量咨询小组
10.1设立一个新的咨询小组的建议被接受了。这个小组应该包括一个协调编辑,一个审稿人,以及Fields和消费者网络的代表。团队成员应该包括两个,而不是一个,指导组成员,和软件开发组的一个成员。Andy自愿代表这个小组直到2000年10月,而Ruth同意成为第二个指导组代表。
10.2菲利帕和皮姆被要求对需要做的事情进行描述,这些描述可以用于商业计划。沟通和反馈问题应纳入其中。该小组的任务包括确定谁正在做什么,确定需要进行的额外活动,并为如何实施和协调旨在提高Cochrane评审质量的各种活动提出建议。这应该包括培训编辑和同行评审人员等活动。主要重点应放在审查提高质量的机制。
行动:菲利帕
- 复制编辑
菲利帕在这一领域的辛勤工作得到了感谢。她描述了在尝试文本编辑过程中遇到的困难。事实证明,将文字编辑与科学编辑分离是困难的。结构编辑也是一个问题,因为并不总是遵循现有的标准。菲利帕被要求写一份关于她的发现和下一步计划的描述,并在2000年4月3日的下一次电话会议上提交给执行人员讨论。
行动:菲利帕
- 改善科克伦图新利18登录官网书馆
菲利帕和比尔·赫什共同撰写了一篇论文,解决了使用上的困难,并因此得到了感谢科克伦图新利18登录官网书馆.Andy同意将具体问题的细节传递给相关的个人或团体,并向所有存在问题的实体提供信息图书馆他们应该了解。发布策略组应讨论如何处理尚未解决的问题。
行动:安迪
- 首席执行官/业务经理
讨论了指导小组关于雇用执行干事或业务经理的可能性的意见。他们提出了以下几点:需要两套技能,一套与履行中心业务作用有关,另一套与筹资和对外关系有关,可能不可能找到同时具备这两套技能的人;或许可以任命具有必要操作技能的人,委派资金筹集和对外关系的责任;我们应该确保被任命的人充分欣赏和支持协作精神;公司精神的一个重要元素是,这是一个高度协作的组织,因此,我们可能不想创建一个标题中带有“首席”的职位;职位描述应反映组织的协作性、非层级性。工作描述将与业务计划并行发展,并应反映这些关注点。它应该包括一个明确的任务清单,明确的责任线,以及所需人员类型的关键特征。该职位极有可能设在牛津秘书处。实体代表还应同其支持者协商关于这一立场的意见。
行动:
- 核心职能经费
安迪提请注意,根据在罗马召开的指导小组会议上做出的决定,对这份文件进行了修订。Fenella将寻求进一步的信息,以更好地估计核心功能的成本,并考虑如何最好地为这些功能提供资金,作为业务计划的一部分。还将考虑加入更多的职能。
行动:Fenella
- 资助者的论坛
安迪报告说,目前主要资助者正在计划举行小型地区性会议,从大约两个月后的欧洲会议开始,然后是大洋洲和北美会议。人们希望将有可能举行一次与开普敦讨论会有关的全球会议。这项倡议是由英国国家医疗服务体系领导的。安迪已经要求Iain Chalmers支持这一倡议代表协作,他正在与Iain和Ron Stamp的国民保健服务,以推动这一进展。
行动:安迪
- 引用Cochrane评论和CRG模块
见上文第3.4和3.5分钟。
- 坎贝尔协作
17.1Bob Boruch描述了该组织最近的成立会议,在会上,Cochrane Collaboration的代表提供了建议、鼓励和兴趣的产生。伊恩·查默斯已经辞去了两个合作伙伴之间的联络人一职,安迪同意问丽莎·贝罗是否愿意担任这个角色。吉米提出提供几个非洲人的名字,他们有兴趣为坎贝尔合作项目做贡献。Bob同意向Jini提供一条关于Campbell Collaboration成立的消息的文本,这条消息将被发送到CCINFO列表,其中将包括Campbell Collaboration的网站地址。
行动:安迪,jini
17.2实证方法学研究、非随机研究和过程评估是三个可能会在两个组织之间联合起来的方法组。希望这些联合小组能够吸引资金。联合登记的提案必须提交监测和登记小组以及坎贝尔合作组织内的一个类似小组审批。Andy和Mike将从Cochrane协作组织中挑选四名成员与Campbell协作组织的四名成员共同探索可能的联合方法小组。
行动:安迪,迈克
- IPD评论转化为Cochrane评论
迈克被要求为此制定审稿人的手册的指导方针。
行动:迈克
- 谘询小组报告所涉及的事项:
19.1中央/央国电信咨询小组:迈克指出,如果他和彼得接管了主席和副手的角色,他需要从这个小组上辞去。露丝同意成为本集团的第二届CCSG成员。希尔达自愿审议,以评估来自同一工作场所的集团成员可能出现的任何困难程度,并在其下一次电话会议上返回执行执行情况。
行动:希尔达
19.2讨论会策略组:吉米说,《柳叶刀》杂志最近询问他们是否可以在未来的座谈会上赞助一次会议。讨论会政策小组应制定一些一般性原则来指导对这些办法的反应,并将这些原则提交指导小组核准。
行动:埃琳娜,吉米,马克
19.3新利18登录官网用户组当前位置埃琳娜同意在中心主任会议上提请注意伊恩·瓦特的建议,即中心或中心的小组建立当地用户小组,以征求关于是否科克伦图新利18登录官网书馆是满足各自地区的需求。
行动:埃琳娜
19.4批评管理集团答:安迪向Suzanne Fletcher同意加入这一群体,克里斯·凯特同意成为其召集人,就谅解,他可以致力于这一点是有限的。
19.5手册组迈克建议说,审稿人手册计划在今年进行一次重大修订。菲利帕·米德尔顿被建议并同意成为这个小组的成员,她的名字应该在网站上加入这个小组的成员。
行动:基尼
19.6手动组大家一致同意,《科克伦手册》最终将在《纽约时报》上刊登科克伦图新利18登录官网书馆在“关于协作”的标题下,一旦缺失的部分被添加,现有的文本被更新。与此有关的任何实际困难都应通过出版政策小组加以解决。
- 选举新主席
彼得解释说,他和迈克分别担任主席和副主席的职务,是因为过去的主席承担了巨大的工作量。Mike愿意在2000年10月至2001年3月期间担任主席一职,因为Peter的现有承诺,在此期间他不会代表一个特定的实体(即方法组),尽管当他成为副主席时,他可以继续这样做。彼得将于2001年3月接任主席一职,但从2000年10月起,将选出一名新的CRG代表代替他。Mike将在他担任主席期间将代表方法组的责任委托给其他人,然后当他成为副主席时将继续这个角色。他在指导小组中担任方法小组代表的三年任期将于2001年10月结束。这些建议已获指导小组一致接受,并应分发给所有实体。
行动:基尼
- 监控实体:
21.1马克代表吉尔担任召集人,就监察及注册小组于三月四日(星期六)举行的会议作报告。大家投票感谢林·摩根做了会议记录,也感谢马克代表吉尔召集了这次会议。大家同意,小组应设立一个工作组,以制订处理召集人变更、协调编辑、编辑基础变更等问题的程序。吉尼同意请克莱尔负责核查各实体是否遵守了该小组在登记时提出的要求。监测和登记小组还没有足够的时间来审查作为监测中心进程的一部分而收集的大量材料,因此建议5月在牛津开会。同意分配自由支配资金支付这次会议的旅费和住宿费,最多为2 000英镑。其中两名成员居住在英国以外。
行动:基尼
21.2中心:感谢秘书处,特别是克莱尔,感谢她在处理与监测各中心有关的文件过程中提供的支持。工作组被要求审议各中心的作用,并在5月的会议上特别审议任何未发挥作用的领域。该小组将通过执行人员向指导小组提交一份全面和保密的报告,并编写第二份报告以便更广泛地分发,以保护各中心的匿名性。Mark应该要求Monica Fischer从父数据库中提供关于每个中心支持的审稿人数量的资料。
行动:马克
21.3字段:Mark报告收集了八个字段上的监测文件,目前正在评估数据。
21.4消费者网络:已提交一份监测清单草案,并将根据监测和登记小组提出的意见和建议进行修订。
21.5协作评审小组:会议没有详细讨论CRG的监测问题,因为第一轮已经完成,并在罗马座谈会上向CRG提供了反馈。有人建议,在为监测进程提供基准材料进行了所有艰苦工作之后,如果能够提供更详细的反馈,我们将不胜感激。CRG监测清单已经修订,准备于2000年8月实施。小组将要求CRG以电子方式提交其完成的检查表。此外,小组建议将以下附加问题添加到CRG检查表中:“每个编辑是否准备并维护了至少一份Cochrane审查?”Monica Fischer编制的CDSR监测报告是CRG监测的宝贵文件;然而,为了使其在8月份发挥作用,需要每季度对其进行维护。该小组还需要一名来自CRG的代表。
动作:克里斯,达维娜,吉姆
21.6方法组:大家同意,今后应事先明确规定,将与Cochrane中心分享收集到的关于方法组的材料。大家还一致认为,每个方法小组都应该提供一个简短的说明,说明该小组能够帮助协作成员的具体方法。
行动:迈克
21.7指导小组:同意Chris Silagy提出的监测指导小组的职权范围。安迪将继续联系那些被建议组成审查小组并实施这一过程的人。应该告诉审查小组,电话会议的费用将由中央基金支付。Mike同意与Chris讨论,为那些已经向Chris提出了关于指导小组的具体意见的人提供一个适当的回应;他还会向Chris指出,指导小组的前成员是监督它的有用资源。
行动:安迪,迈克
21.8离开指导小组:如果外向的成员在离开之前,如果外向的成员在留下之前对转向小组的时间看起来不正当看,这将是有用的。外向会员负责将信息传递给取代转向组的人员,并应在欢迎信中给予新成员以此效果。
行动:安迪,jini
21.9咨询小组编制的文件: Jini被要求让指导小组咨询小组的召集人知道,如果他们准备了文件供跨实体分发,应在分发之前将其送到秘书处,转交给适当的人员以核实其准确性。还有人建议,这一规定应适用于所有包含与Cochrane审查或协作的业务方面有关的指导方针的跨实体文件。
行动:基尼
- CRG工作量和事件日历
应急小组代表应就应列入活动日历的内容向秘书处提供指导。Davina已经在这方面起主导作用,Jini应该让Claire收集所有的建议并发给她,以决定是否适合纳入。该日历应保存在协作网站上,并根据需要进行更新。
行动:基尼
- 指导小组今后两年的优先事项
Andy同意为开普敦的下一个指导小组会议准备一个背景文件,更新优先事项列表。Jim要求考虑提供对编辑基础的软件支持,使他们能够跟踪评论的状态。Andy同意与Monica Fischer确认,这包括在拟议的信息管理系统中。
行动:安迪
- RGC / TSC行动小组
达维娜报告说,行动小组的第一次电话会议进行得非常顺利,其成员感谢指导小组在促进这方面的支持。从2000年4月1日开始的财政年度开始,他们每年资助三次电话会议,最多2000英镑的请求获得批准。指导小组向参加这次电话会议的人员表示感谢,并向克莱尔的协助表示感谢。
- 在期刊上发表文章的作者身份
Cochrane综述的结果在发表于科克伦图新利18登录官网书馆.最近的几个例子中,没有将工作归因到协作组织,以及当此类工作在期刊上发表时缺乏组织内部的沟通,都引起了组织内部的不满。安迪同意在中心主任会议上提出这个问题,并通过出版政策小组起草一些指导方针供指导小组考虑,为协作内部的沟通提供建议,以避免潜在的冲突。也有人担心,由于与Cochrane合作的作者隶属于该合作组织,出版物被不当地归为Cochrane合作组织名下,Andy同意起草一份免责声明,主要隶属于Cochrane中心的人可以使用该声明。
行动:安迪
- 合作组织的组成
在吉尔缺席的情况下,双方同意将宪法拟议修正案的讨论推迟到开普敦的下一次指导小组会议上进行。
行动:基尼
- 参与:
27.1妇女参与科克伦协作希尔达同意确定一个人来召集一个关于这个问题的工作组,该工作组将被要求为解决她为这次会议编写的文件中所确定的问题,为在开普敦举行的下一次指导小组会议准备建议。
行动:希尔达
27.2科克伦协作中的发展中国家:商定:
27.2.1拟订与加入第十原则的合作成员的意见:通过关注性别,残疾和社会,语言,文化,种族,地理,金融和技术壁垒来推广包容性。
行动:基尼
27.2.2为了在所有实体的监测和评价清单上增加一个关于发展中国家积极参与者的数量和性别的问题。
行动:基尼
27.2.3应鼓励所有负责发展中国家事务的中心以及其他Cochrane实体积极参与发展中国家的提高认识和招聘活动,并通过提供手册、幻灯片、互联网课程,促进培训和指导这些国家的审稿人,翻译和培训奖学金。
行动:中心代表
27.2.4这是广泛的提供科克伦图新利18登录官网书馆应在较长期内探讨向发展中国家人民提供捐款的问题,并应在短期内请中心主任讨论各实体向发展中国家已查明的人民提供个人捐款的最佳机制。
行动:中心代表
27.2.5安迪将与坎贝尔合作组织的鲍勃·博鲁克(Bob Boruch)跟进,看看是否有机会与世界银行合作。
行动:安迪
27.2.6解决合作中的不平衡问题:HILDA和JIMMY感谢,并鼓励在合作中广泛传播他们的发现。被要求在Cochrane新闻的编辑中调查Jini,可以在特殊问题中宣传这些调查结果。被要求希尔达致力于向所有人在纸上承认的所有人的谢谢。
动作:Jini, Hilda, Jimmy
- 审查选举过程
Davina报告了在审查选举进程方面取得的进展,要求进行这项审查的小组解决如何在指导小组中获得性别和发展中国家代表性等不同层面的代表性的问题。
行动:达维娜
- 处理冲突
对这一项目的讨论推迟到下一次指导小组会议。
行动:基尼
- 2月/ 3月2001年3月CCSG会议的位置
会议同意在四月初决定在哪里召开会议。它也列在中心主任会议的议程上,供第二天讨论。
行动:埃琳娜
- 座谈会:
31.1开普敦期间CCSG会议的时间表:
商定,指导小组将于10月24日星期二举行一整天的会议,于10月29日星期日举行半天的会议。这些日期和时间应该提前公布,以避免在安排其他实体的会议时发生冲突。
行动:基尼
31.2开普敦2000:
讨论了方案时间表草案,并提出了各种优先事项。有人建议,协调编辑、审查小组协调员和审判搜索协调员可在10月25日星期三举行会议,如果这些小组同意,可鼓励CRG不要在当时安排小组会议。应该减少全体会议,增加会议时间。CRG和方法小组之间应有时间举行联席会议。时间表中应该有时间,让人们从一个会议到下一个会议。人们应该就活动的具体方面,特别是全体会议的主题,给予吉米反馈。
行动:吉米
31.3 Lyon 2001.:
关于这一事件的进展报告仅供参考。
31.4 2002年研讨会地点:
目前还没有人自愿主持这次研讨会。应该要求学术政策小组讨论每两年举行一次的方案,或只举行内部业务会议,或在每年举行科学会议和内部业务会议之间轮流举行的方案。
行动:基尼
- 任何其他业务:
32.1美国中心的合并当前位置Cindy Mulrow描述了将美国中心重组为一个拥有三个分支机构(分别位于波士顿、圣安东尼奥和旧金山)的单一中心的计划。迈克·克拉克建议,该提案应该包括更多关于中心主任会议代表的信息,以及美国网站的管理和位置。Cindy被要求将这些反应转达给美国其他中心的主任,并要求修订概述该提案的文件草案,并将其提交给监测和登记小组。
行动:辛迪
32.2拜访美国的资助者安迪报道了他最近访问Monica Fischer的潜在资助者在美国探索资助合作的机会。这些资助者包括:英联邦基金、罗伯特伍德约翰逊基金会和威廉T基金会的Karen Hein。他们还会见了国家中心负责人David Lipman。生物技术信息部和国家医学图书馆运营主管贝特西·汉弗莱斯(Betsy Humphries)访问了世界银行和医疗保健研究与质量署。安迪说,这些会议让他对美国国内的融资机会有了积极的看法,只要能确定谁会跟进抓住这些机会。这些机会将与美国中心主任进一步探讨,并作为商业计划的一部分。
行动:安迪,芬里拉
32.3指导小组的地域代表性:讨论了如何解决指导小组中来自某些地理区域的人员代表性不足的问题。达维娜被要求就如何做这件事征求意见,这些建议将会传递给审查整个选举过程的小组。
行动:达维娜
32.4转向小组议程材料感谢Jini做了会议记录,感谢Claire组织了议程材料。
附录
Cochrane协作/更新软件特别协议的主要变更
在2000年2月与Mark Starr(更新软件)和Monica Fischer(协作和更新软件之间的前联络)的电子邮件讨论后,Mike Clarke向Sereing Group(2000年3月)的口头报告(2000年3月)。
以下是新草案协议和当前的主要变化:
1.该协议将使用更新软件(而不是Mark Starr)。
2.该协议将是固定的3年期限(而不是非特定长度)。
3.的Cochrane方法学综述数据库已被添加。
4.如果Cochrane数据库中提供给更新软件的任何材料侵犯了任何第三方的知识产权,Cochrane协商会对更新软件承担赔偿责任。
5.再版的可能性被增加了,从这些收入进入“锅”的版税。
6.联系人审阅者将继续免费订阅科克伦图新利18登录官网书馆只有当评审中的“日期搜索最后一次执行”是在最近12个月内(而不是不管评审最后一次更新是什么时候)。
7.增加了一份关于信息管理系统的作用和责任的附件。
8.在中央/央国电信量方面,已添加了一个附件和责任。
9.已添加附件以包含出版形式的条件。
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